Pro malé ubytování bez recepce

Chat
není evidence.

Nikdo to neplánuje. Jen se to tak stane. A pak jednou zavolá obec a vy hledáte v telefonu, v poznámkách a v Excelu, který se jmenuje final_oprava_FINAL.

Zkusit Obecník Jak to uklidí

Takto se z jedné obyčejné rezervace stane malé pátrání.

Rezervace začne jako zpráva.

Host pošle údaje tam, kde zrovna komunikujete. Vypadá to nevinně, jenže evidence tím začíná žít v chatu.

Jana K.

dnes 14:32

online

Dobrý den, posílám občanky. Babička má ZTP, tak za ni asi neplatíme, že?

OP 48•••••

rozmazané

IMG_4829_OP.jpg

fotka dokladu v chatu

Jasně, mrknu na to večer.

Fotogalerie

Doklad skončí mezi víkendem.

Občanka nebo pas se uloží mezi psa, buřty, Mácháč a fotky z chalupy. Praktické na minutu, blbé na dohledání.

Fotky

poslední položky

Vybrat

pes

buřty

Mácháč

doklad

gril

dítě

klíče

snídaně

selfie

KnihovnaAlbaHledat

Poznámky

Detaily se dopíšou bokem.

Děti, ZTP, poplatek, odjezd, pes. Něco se dopíše do poznámky vedle nákupu a začne to být archeologie.

Poznámka vedle nákupu

bůček 1,5 kg

brikety + Plzeň

pytle do koše

Novákovi 12.–16. 6. — 2 děti?? OP?? poplatek??

Excel

Výkaz vznikne ručně.

Na konci měsíce se z chatu, fotek a poznámek skládá Excel. A otázka není jestli sedí, ale proč sedí.

obec_poplatky_2026_final_oprava_FINAL.xlsx

Host

Od–Do

Noci

Kč

Petr N.

02–06/06

???

Kowalski

12–16/06

160

UbyPort

Cizinci přijdou na řadu pozdě.

Když je host cizinec, přidá se další portál, další formát a další místo, kde se dá udělat malá drahá chyba.

Cizinec přijel v pátek

Hlášení řešíte
až večer.

chybí stát / číslo dokladu / účel pobytu

Nebo takhle.

Stejná rezervace v Obecníku

Jeden pobyt.
Žádná archeologie.

uklizeno

Stav pobytu

Připraveno pro výstupy.

To, co bylo v chatu, fotkách, poznámkách a Excelu, je tady jeden dohledatelný záznam.

Pobyt

Novákovi, 12.–16. 6.

Hosté

4 osoby, 2 děti

Poplatek

připravený k výkazu

Osvobození

ZTP k ověření

Cizinci

1 položka ve frontě UbyPort

Výstup pro obec

připravený

Historie

uložená u pobytu

Ne vaše chyba

Nejste
chaotik.

Jen z chatu nikdy neměla být evidence.

Na jednu chalupu nechcete hotelový cockpit. Jenže obec, místní poplatek, cizinci a historie se samy nevyřeší.

Nejčastější věta

Někde
to mám.

v telefonu mezi fotkami

ve WhatsAppu od hosta

v mailu s rezervací

v poznámce vedle nákupu

v Excelu, který má tři finální verze

na papíře na chalupě

Problém většinou není, že data neexistují. Problém je, že existují všude.

Uklidit první pobyt

Méně lovení. Méně přepisování.

Jeden odkaz hostovi.
Zbytek se uklidí.

Obecník neřeší rezervace, ceny ani úklid. Řeší to, co vznikne po rezervaci: údaje hostů, místní poplatek, cizince, výstupy a historii.

Tohle dnes přichází do chatu.

Jana K.

posílám občanku, je tam jen polovina čísla, snad to stačí?

teď

Pavel N.

babička jede taky, ale nemá OP, má jen průkaz ZTP

teď

Kowalski

we have 2 kids, ages 4 and 7, do you need their details too?

teď

Jana K.

manžel má pas ne OP, nevím jestli to vadí

teď

neznámé číslo

přijedeme o den dřív, mění se nám poplatek?

teď

Tohle v Obecníku nepřijde. Přijde jen to, co chybí.

Stejný pobyt v Obecníku.

Jeden odkaz.
Jeden pobyt.
Žádné lovení.

Host vyplní údaje tam, kde má. Vy pak neprocházíte chat, fotky a poznámky. Jen vidíte pobyt, co chybí a co je připravené.

Rezervace zůstává tam, kde vznikla. Obecník řeší až evidenci po ní.